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5 conseils pour l’immobilier commercial

Notre vice-présidente finances, Holly Simmonds, offre cinq conseils que les propriétaires immobiliers et leurs comptables devraient toujours garder en tête :

accounting

  • TPS/TVQ – Avec les modifications apportées en 2015 aux exigences concernant les copropriétés et les coentreprises, le gouvernement a laissé tomber un lot d’audits 2014 pour les remplacer par des audits de contrôle et ce, dans le but d’assurer que toutes ces entités aient leurs papiers en ordre. Avoir en main les formulaires et ententes appropriés, signés et prêts, est crucial.
  • Locataires – Établir et maintenir de bonnes relations avec les locataires est un facteur clé. Lorsque l’économie est incertaine, il est nécessaire de garder un œil sur les activités de nos locataires. Les habitudes de paiement des locataires doivent être observées attentivement et on se doit réagir rapidement à tout changement de ces habitudes.
  • Gestion de la trésorerie – Peu importe l’industrie, la budgétisation des flux de trésorerie et le suivi des résultats sont essentiels et ils contribuent à réduire les effets liés à un déséquilibre entre les entrées d’argent et les dépenses.
  • Taxes municipales et facturation – Garder la mainmise sur vos impôts fonciers est capital. Une fois les évaluations foncières publiées, contester les surévaluations de propriété en temps opportun permettra d’améliorer les relations avec les locataires, alors que l’envoi rapide des factures aux locataires contribuera à équilibrer les entrées et les dépenses. Nous avons constaté que pour certains locataires, le fait de leur offrir comme alternative un plan de paiement réparti sur une base mensuelle les aidait à gérer leurs flux de trésorerie, ce qui contribue à améliorer la perception des sommes dues ainsi que les relations avec les locataires.
  • Propriétaire en titre – Les prête-noms ont été utilisés au cours des ans pour acquérir des biens. Lors de modifications au cadastre et aux numéros de lot ou d’un changement de propriétaire, il est important de s’assurer que le nom du propriétaire en titre est bien à jour.